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不同行業的管理模式差異往往非常明顯,信息管理系統同樣具有行業性。一般來說,ERP等軟件通常對不同行業分別提供相應的行業解決方案。印刷業有著自己的鮮明特點,如從制造方法角度,印刷業屬于訂貨生產,而不是備貨生產,即只有承攬不到業務的壓力,不存在生產出的產品賣不掉的問題,因為印刷企業是按客戶下達的訂單生產,生產出的成品是客戶的,而不是自己的;另外,大多數印刷企業是按訂單生產,而不是按產品生產,以報紙印刷為例,今天和昨天印刷的報紙并不是完全相同的產品。即使都是印刷企業,報紙印刷企業同書刊印刷又有明顯的差異。
一、報紙印刷的生產特點
相對于其他類型的印刷企業,報紙印刷生產具有以下特點:()從計劃角度,報紙印刷的生產計劃相對穩定,不過一旦有變動,提前期可能非常短。(2)從生產過程來看,報紙印刷通常在極短的時間內完成,時效性很強,時間管理非常重要。(3)從生產質量角度,報紙印刷相對于其他商業印刷在色彩、套印等方面的要求較低,但是由于生產周期極短,因生產指令或信息溝通不準確導致的質量差錯成為質量管理重點。因而生產過程當中指令下達和信息溝通的規范、準確至關重要。因此,為保證報紙印刷的質量和周期,需要在生產過程當中,有一種規范高效的信息溝通手段,以實現生產指令的實時下達和各生產環節信息的動態反饋,從而減少差錯,提高生產效率,縮短出報時間。事實上,影響整個出報時間的因素不僅僅是各工序生產設備的速度,同時也包括生產過程當中信息溝通的速度。對于報紙印刷品種少、印量大的報紙印刷企業,生產設備起決定作用;而對代印報品種很多,每種報紙印量不大的報紙印刷企業,信息溝通的速度對縮短出報時間也很重要。我們可以把信息管理系統和CTP對縮短出報時間的作用做一下比較,CTP可以縮短每一張印版的生產時間,而信息管理系統的作用是前后工序協調一致,即告訴各工序應該按照什么樣的隊列順序進行生產。如果能夠將信息系統延伸到報紙印刷的生產末梢(如各個印刷機臺),其效率無疑將大大提升。時間管理對報紙印刷企業無疑是極其重要的。報紙印刷企業目前普遍存在重設備輕管理的思想,而實際上,只有管理投入與設備投入相匹配才能達到最佳效果,才能更有效地發揮設備方面的資源優勢。