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在ERP系統中，報紙印刷生產流程根據其生產特點被分為三個部分：事前生產計劃、事中生產過程控制和事后統計報表。
1.事前生產計劃管理。生產計劃主要包括周計劃、訂單和日計劃三部分。由于大多數定期出版的報紙以周為循環周期，因此很多報紙印刷廠也有一份以周為循環周期的機臺生產計劃。ERP系統使用初期首先要求建立一個周計劃，每天根據周計劃系統自動檢索當天要印的報紙，再加上當天的全部臨時訂單，從而生成當天的日計劃。將日計劃下達到各生產工序和印刷機臺，就進入了生產流程管理階段。
2.事中生產過程控制。生產流程管理包括版面接收管理、CTP輸出管理、印刷機臺管理、印后管理和生產調度管理等。在生產過程中，各工序、各機臺通過網絡實時接收指令，并實時進行進度反饋和工作記錄。徹底解決無單生產、錯單生產和事后回憶錄等問題，實現生產過程的規范管理。在規范的同時，通過信息系統可以更快地傳達指令和反饋信息，使前后工序協調一致，可在短時間內做出最佳的調度決策，從而實現均衡生產，提高效率，縮短出報時間的目的。
3.事后統計報表及數據分析。ERP生產管理系統從事前的計劃開始，同時詳細記錄整個生產過程的時效、生產等信息，因此生產完成后的統計工作就實現了自動化。這些統計報表也成為企業質量、計價結算、物料、業績考核等其他方面管理的源頭和參考。
三、信息系統對報紙印刷生產的管理
1.生產計劃管理。在信息管理系統中，生產流程管理的生產計劃主要包括周計劃、訂單與日計劃三部分。計劃是整個系統靈魂，沒有計劃整個系統將是凌亂松散的，不可控制。
