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實現審計工作信息化的重要意義
(一)適應審計環境變化
隨著大數據技術的不斷發展,在銷售企業各項經營管理中廣泛應用,為了提高工作效率,已經在成本預算、財務核算采購、銷售、營銷、倉儲、配送、供應商管理、客戶管理、投資管理、銀行對賬、信息整合等多個環節引入此項技術,從而實現基礎管理工作的自動化。進入信息化時代,倒逼審計人員必須改變傳統的審計方式,合理利用大數據技術,才能夠提高其工作效率和管理水平。對于企業的審計部門來說,需要轉變傳統的思想觀念,不斷提升自身水平,從而適應審計環境的新變化。落實審計署提出的“向信息化要效率,向大數據要資源,走科技強審之路”要求。
(二)促進審計工作的轉型升級
隨著社會的不斷進步,審計工作已經不是簡單的對企業查錯揪弊。企業內部的工作人員在進行工作時,不僅除了要向企業提供咨詢服務外,還需要針對現存經濟問題提出解決措施,依靠自身的專業知識,盡可能地為企業提供增值服務。在工作過程中,相關單位需要搭建一個合理科學的信息作業平臺,從而方便相關人員開展工作。在此平臺上,工作人員可以進行資源整合、追蹤管理、數據采集與分析等多項工作,從而推動其審計工作的轉型發展。
二、石油銷售企業審計工作風險分析
(一)內控制度設計存在缺陷
在運營過程中,部分管理者仍沿用傳統的管理方式,在經營過程中,大部分企業更強調員工的銷售業績,因此各級經營者在工作時僅注重其銷售業績的提升。對于企業來說,要想促進其運營管理,就需要建立科學的內控制度,不斷強化對此項制度重要性的認知。正是由于企業只關注銷售業績的態度,所以使得員工在工作過程中忽視了對內控知識的學習。尤其是對一些基層部門的工作人員來說,他們對于內控制度的了解更是知之甚少,認為其存在只是為了應付檢查,因此使得此項制度無法發揮其真正功能。
(二)審計工作存在困難
在開展審計工作時,部分石油銷售企業缺乏專業的審計部門,一般會將審計業務進行外包。但是隨著企業的不斷發展,審計業務逐漸增多,外包企業由于對企業內部的運營情況了解較少,因此很難在工作過程中實現全覆蓋。隨著大數據技術的應用,會對審計人員的專業性提出更高的要求,因此其理論結構需要不斷地進行更新,但是相關企業并未重視對審計人員的培訓工作,因此現有知識儲備無法滿足工作需求。在企業運營過程中,一些風險已經由來已久,即使是利用大數據技術,也很難對以往的數據進行收集處理,而且在工作過程中還會遇到原始數據丟失的問題,因此加大了審計工作的難度。